ボーナスあり!【ベンチャー企業の事務職】

JR山手線神田駅

JR中央線(快速)神田駅

JR京浜東北線神田駅

東京メトロ銀座線神田駅

  • 正社員
  • 未経験可
  • 学歴不問
  • 土日祝日休み
  • 急募
  • 即入社可能
 MakeCareer合同会社 の正社員 一般事務の求人情報イメージ1

20〜30代の女性活躍中!育休産休後も復帰率100%

イベントコーディネーター★裁量権が広い事務職★
土日祝休み/年休120日/実働7.5h/残業月10h以下!


【おすすめポイント】


業績安定のベンチャー企業でボーナス沢山!


オフィスカジュアルでOK!仕事後も遊びに行ける!


産休育休復帰率100%!


女性が長期で安定して働ける環境です


しっかりとした研修制度で未経験者も安心!
私生活もキャリアもやりがいも諦められない方
是非ご応募ください!!


▼募集背景


現在、自社スタジオで配信するオンラインフォーラムが大変好評をいただいております。
業績も伸びております。
今期は年2回の賞与とは別に、
決算ボーナスが全員に支給されました。
現状の人員のままだとお客様からの依頼を
お断りせざるを得ないこともあるため、
チャレンジ精神溢れるメンバーを探しております!


▼この仕事の魅力


  • 一つのイベントを
    社内外のチームで創り上げていく為、
    成功した時に達成感を味わえます。

  • 誰もが知る大手企業のイベントを通じて
    ビジネスの知識も深まり、社会により密接に関わっているという実感も得られます。

  • セミナーの収録日などクライアントとお会いする日はスーツに近しい服装ですが、それ以外はスニーカーやジーンズなんでもOKです!
  • 勤務先
    MakeCareer合同会社
    職種
    一般事務
    雇用形態
    正社員
    仕事内容

    イベントコーディネーター★裁量権が広い事務職★
    土日祝休み/年休120日/実働7.5h/残業月10h以下!


    【おすすめポイント】


    業績安定のベンチャー企業でボーナス沢山!


    オフィスカジュアルでOK!仕事後も遊びに行ける!


    産休育休復帰率100%!


    女性が長期で安定して働ける環境です


  • しっかりとした研修制度で未経験者も安心!

  • 私生活もキャリアもやりがいも諦められない方
    是非ご応募ください!!


    ▼募集背景


    現在、自社スタジオで配信するオンラインフォーラムが大変好評をいただいております。
    業績も伸びております。
    今期は年2回の賞与とは別に、
    決算ボーナスが全員に支給されました。
    現状の人員のままだとお客様からの依頼を
    お断りせざるを得ないこともあるため、
    チャレンジ精神溢れるメンバーを探しております!


    ▼この仕事の魅力


  • 一つのイベントを
    社内外のチームで創り上げていく為、
    成功した時に達成感を味わえます。

  • 誰もが知る大手企業のイベントを通じて
    ビジネスの知識も深まり、社会により密接に関わっているという実感も得られます。

  • セミナーの収録日などクライアントとお会いする日はスーツに近しい服装ですが、それ以外はスニーカーやジーンズなんでもOKです!

  • <下記の業務をお任せします>


  • お客様からいただくメールや電話の対応

  • クライアント様との打ち合わせ同行

  • 外部業者(印刷業者、会場、デザイナー等)
    とのやりとり、印刷物の校正

  • Salesforceを使用しての申込み管理
    セミナー開催時に必要な制作物作成や準備

  • イベント当日の受付統括業務

  • オンライン配信設定
    (ZOOM、Vimeo、クラストリーム)、
    オンラインアンケート作成

  • テロップ作成(Photoshop)、
  • 視聴サイト作成、簡単な動画編集(Premiere Pro)
  • 納品リストの作成

    <仕事の流れについて>


    ▼Webサイトやパンフレットの校正・入稿
    営業が企画したイベントの開催日決定後に、
    イベントやセミナーの集客で使う
    WEBサイトやパンフレットの校正・入稿を行ないます。


    ▼問い合わせ対応
    イベントの参加をご検討の方やお申込者からの電話やメール対応。


    ▼イベント/準備
    当日のスケジュールや進行台本、
    幕間、お申込者へのご案内などイベント毎に作成します。


    ▼イベント/当日
    イベントに立ち会って、
    問い合わせ対応などを行ないます。


    ▼イベント/終了後
    Excelの関数を使用して、
    参加者アンケートやお申込情報など納品物(リスト)の作成をします。
    ※常に4〜5件のイベントやセミナーを担当します。


    ※他部署や社外のデザイナーや配信業者など様々な人と一緒に作り上げていきます。
    ※業務に必要なことは入社後に教えていきます。
    先輩と一緒に実務を手掛けながら、仕事の流れなどを覚えていきましょう。
    ※事務的な仕事も多いですが、プロデューサーの外出に同行する事もあり、顧客と関わる機会も多くございます。


    ■部署の人数:6名(20代半ば〜30代前半、全員女性)

  • 給与
    年収:3,500,000円~4,000,000円
    給与詳細
    【完全月給制】
    ※経験・能力等を考慮の上、決定いたします。

    ・昇給年1回(4月)

    ・賞与年2回(8月・2月)/
    ※最低月給1ヶ月分の支給:個人の業績によって2〜3ヶ月分支給実績もあります。

    ・決算賞与(3月)※業績によります。
    勤務地
    東京都千代田区
    最寄駅
    • JR山手線神田駅
    • JR中央線(快速)神田駅
    • JR京浜東北線神田駅
    • 東京メトロ銀座線神田駅
    勤務時間
    09:00〜18:00
    休憩時間
    1時間
    残業時間
    有り
    月平均 20時間程度
    年間休日数
    120日
    休日詳細
  • 有給休暇:初年度10日
    ※繰り越し可能

  • 年間休日:120日以上

  • 育休・産休取得実績あり

  • GW休暇

  • 夏季休暇・年末年始休暇
    (長期休暇)あり

  • 慶弔休暇

  • 介護・看護休暇
  • 夏季休暇
    あり
    年末年始休暇 
    あり
    福利厚生
  • 社会保険完備
    ( 健康保険、厚生年金保険、労災保険、介護保険、雇用保険)

  • 交通費支給

  • 健康診断

  • 家族手当

  • 役職手当
    (研修制度、キャリアアップ制度、評価制度)

  • 資格手当

  • 産休育休取得実績4名

  • 復帰率100%現在3名時短勤務

  • (イベントコーディネート職、スタジオ運営、総務)

  • 1名育休中復帰予定(プロデューサー職)

  • 補足情報


  • 交通費:月5万円まで支給

  • 服装自由
    イベント関連職の際は顧客前ではスーツなど。
    オフィス内ではオフィスカジュアルでOK(スニーカーもOK)

  • 誕生日ギフト
    (図書カード)3000円分進呈

  • 自由に使えるウォーターサーバー

  • コーヒーマシン、フリーペットボトル

  • 冷蔵庫冷蔵庫、電子レンジあり

  • 専用の鍵付きロッカー有

  • 子供手当有 1万円
    (支給条件:扶養ありの方)
  • 車通勤
    応相談
    交通費 
    支給
    求める人材

    ■Excelの基礎以上を使用できる方

    (IF関数、Vlookup関数等を業務で使用するため、関数が使える方を想定)

    ■クラウドツール使用に抵抗のない方

    (Salesforce 、Slack、Box等/実務経験は不要です。使用に抵抗がない方を想定)

    大歓迎です。

    応募条件

    学歴不問


    事務経験者は特に歓迎!

    <職種・業種未経験歓迎!>


    オフィスワークデビューも歓迎です!
    備考
    ▼メッセージ
    エグゼクティブ(企業の経営者や管理職)に
    特化したイベントやセミナーの企画・運営を手掛けております。
    特化して事業を展開している会社が少ないことから、
    設立以来多くのご依頼をいただいています。
    当社で活躍するイベントコーディネーターは、
    営業や制作、社外の方々と協力。
    イベントを盛り上げ、成功に導くことがミッション。
    開催決定後のイベントが円滑に進むよう、
    社内外と協力して
    準備や運営に関わる業務を行ないます。
    例えばWebサイトや
    パンフレットの校正、
    入稿や申込者対応等を担当。
    他には当日のスケジュールを決めたり、
    オンライン配信の設定等、
    当日の準備に加え、
    時には簡単な動画編集や
    テロップ作成を行なうことも。
    経験は必要ありません。
    周りを巻き込みながら
    動いていける方のご紹介お待ちしております。

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